NOSUF - Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist: Nordostschweizer Unternehmer Forum / Nosuf, Patrik Sopi, Klostergutstrasse 4, CH-8252 Schlatt.

Kontakt: info@nosuf.ch, Telefon (+41) 793398021.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Technische Daten IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Sprache, Statuscodes und übertragene Datenmenge.

Kontakt- und Formulardaten Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentexte und weitere Angaben, die über Kontakt-, Mitgliedschafts- oder Buchungsformulare übermittelt werden.

Mitgliedschaft Mitgliedschaftsanfragen, Status der Mitgliedschaft, Firmenprofil, Branche, Region, Ansprechpartner, Interessen, Netzwerkangaben, Profil-Sichtbarkeit und administrative Notizen.

Events und Tickets Buchungen, Tickettypen, Anzahl Tickets, Teilnehmerstatus, Kalenderexporte, Storno-Anfragen, Event-Erinnerungen und Teilnahmeinformationen.

Rechnungen und Zahlungen Bestellungen, Mitgliedschaftsrechnungen, Zahlungsstatus, Transaktionsreferenzen, Beträge, Währung, Rechnungs- und Quittungsdaten. Vollständige Kreditkarten- oder Zahlungsdaten werden nicht bei NOSUF gespeichert.

Login und Sicherheit Benutzerkonto, verschlüsseltes Passwort, Passwort-Reset-Token, letzter Login, Rollen und Zugriffsrechte. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, um die Webseite bereitzustellen, Mitgliedschaftsanfragen zu prüfen, Mitgliederprofile zu verwalten, Events und Tickets abzuwickeln, Zahlungen zuzuordnen, Rechnungen und Quittungen auszustellen, Kontaktanfragen weiterzuleiten, Event-Erinnerungen zu versenden, das Netzwerk sichtbar zu machen und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

Zusätzlich können Daten für interne Administration, Support, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Wahrung berechtigter Vereinsinteressen bearbeitet werden.

4. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz. Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf Vertragserfüllung, Einwilligung, rechtliche Pflichten und berechtigte Interessen.

5. Cookies und Sitzungen

new.nosuf.ch verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, damit Login, Warenkorb, Formularschutz, CSRF-Schutz, Passwort-Reset und Session-Funktionen zuverlässig funktionieren. Wenn die Funktion «Angemeldet bleiben» verwendet wird, kann die Anmeldung länger gespeichert werden.

Aktuell setzen wir keine eigenen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste ein. Falls solche Dienste später aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

6. Payrexx und Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Payrexx abgewickelt. Für die Zahlung übermitteln wir die erforderlichen Angaben wie Betrag, Währung, Bestellreferenz, Zahlungsstatus, Weiterleitungs-URLs und je nach Zahlungsart weitere technische Zahlungsinformationen an Payrexx. NOSUF speichert keine vollständigen Karten- oder Kontodaten.

Payrexx AG, Burgstrasse 20, 3600 Thun, Schweiz, informiert unter payrexx.com/datenschutzerklaerung über die eigene Datenbearbeitung.

7. Mitgliederprofile und Netzwerk

Öffentliche Firmenprofile zeigen nur die dafür vorgesehenen Profilangaben. Eingeloggte Mitglieder können im Member-Netzwerk zusätzliche Informationen sehen, etwa Ansprechpartner, Branche, Region, «Ich suche / Ich biete» oder weitere Netzwerkangaben. Direkte E-Mail-Adressen werden im öffentlichen Kontaktformular nicht als Empfänger offengelegt.

Mitglieder können ihr Profil im Mitgliederbereich bearbeiten. Bestimmte Angaben können öffentlich, nur für Mitglieder oder intern sichtbar sein, je nach Feld und Funktion.

8. E-Mail, Benachrichtigungen und Kontaktanfragen

Wir verwenden E-Mail-Adressen für Login, Passwort-Reset, Mitgliedschaftskommunikation, Zahlungs- und Buchungsinformationen, Event-Erinnerungen, Kontaktanfragen und administrative Mitteilungen. Kontaktanfragen an Mitglieder werden über die Plattform verarbeitet und an die zuständige Kontaktadresse weitergeleitet.

9. Eingebettete Inhalte und externe Links

Die Webseite kann externe Links, Bilder, Dokumente oder eingebettete Inhalte enthalten. Beim Aufruf solcher Inhalte können Drittanbieter eigene technische Daten verarbeiten. Für externe Webseiten gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

10. Weitergabe und Dienstleister

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Plattform, Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung, Eventorganisation, Support, Buchhaltung, rechtliche Pflichten oder berechtigte Vereinsinteressen erforderlich ist. Dienstleister dürfen Daten nur im Rahmen des vereinbarten Zwecks bearbeiten.

Daten können in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in anderen Staaten bearbeitet werden, sofern geeignete Datenschutzvorkehrungen bestehen oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

11. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Daten aus Kontaktanfragen und Supportfällen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können Auskunft über bearbeitete Personendaten verlangen und, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch oder Herausgabe bestimmter Daten verlangen. Eine Löschung kann abgelehnt werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.

Anfragen zu Datenschutzrechten bitte an info@nosuf.ch richten.

13. Datensicherheit

NOSUF trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören rollenbasierte Zugriffe, verschlüsselte Passwortspeicherung, CSRF-Schutz, geschützte Downloads und regelmässige Wartung der Anwendung.

14. Änderungen

NOSUF kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder die Datenbearbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf new.nosuf.ch veröffentlicht.